公司論文展
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——成本控制,主動規(guī)范
2013年是眾望公司轉(zhuǎn)型升級之后的聚變元年,公司在全國各地開花結(jié)果。貴州、合肥、武漢等等省市均已成功開展業(yè)務(wù),職評、環(huán)評紛紛走出四川。雖云“蜀道難,難于上青天”,但是眾望人大無畏的精神讓這種“難”變得簡單、透明,眾望人厚德的理念變“蜀道”為“通途”,通往各種可能。
2014甲午馬年以至,眾望人將滿懷激情地投入馬年的工作中。但是隨著各地市場的開拓、人員激增以及2014年咨詢行業(yè)大環(huán)境的變化,想在逆流中前進,需要我們陽光眾望人時刻講真相,全員創(chuàng)造客戶,需要從各種方面做到未雨綢繆。
一、成本控制、源頭節(jié)約
成本控制最簡單、最直接、最有效的方法是開源節(jié)流。作為有著龐大資質(zhì)鏈的眾望集團,我們不只需要創(chuàng)造價值,更需要控制成本,從項目的合同跟蹤、合同風險評估、報告編制、評審等全過程進行成本控制,從設(shè)計、環(huán)評、能評、水保、職評等各個環(huán)節(jié)進行源頭節(jié)約,我們相信滴水穿石,積少能夠成多,眾望能在春風中溫暖地度過第三方咨詢機構(gòu)的“寒冬”。
首先我們應(yīng)宏觀控制成本,應(yīng)根據(jù)項目的特點進行宏觀成本核算。自2013年開始,眾望集團并聯(lián)合同越來越多,真正意義上的并聯(lián)時代已經(jīng)開啟,2014年也將會在2013年努力的基礎(chǔ)上遍地開花,那么宏觀把握成本控制顯得愈發(fā)重要,且各個環(huán)節(jié)的成本我們均需考慮在內(nèi)。
其次應(yīng)從各個細節(jié)控制成本,應(yīng)根據(jù)項目進度及特點進行細節(jié)成本核算。公司已形成資質(zhì)鏈,我們應(yīng)根據(jù)各類報告的異同點來歸類,找出共同點,統(tǒng)籌時間的同時,統(tǒng)籌成本,控制報告編制的各個環(huán)節(jié)成本開支,即可達到從細節(jié)控制成本。
眾望并聯(lián)評價部門內(nèi)部分別能夠獨立承接一個并聯(lián)評價合同,這樣不僅方便合同管理,同時也方便項目管理。拿并聯(lián)四部接到一個并聯(lián)合同為例。
1、成立項目組、整體估算成本
若并聯(lián)四部接到一個并聯(lián)合同,立馬可組織一個并聯(lián)項目組,可以內(nèi)部召開項目組會議,確定項目組長(可以是指定也可以毛遂自薦),在會議中組長即可根據(jù)各類報告編制人員的估算整體核算項目成本,然后計劃項目工作安排,陽光細致到每一步,這樣不僅做到了有的放矢,節(jié)約了協(xié)調(diào)項目組的時間,也讓客戶方看到我們并聯(lián)評價的效率。繼而分頭指定詳細的工作計劃及資料清單,交組長處統(tǒng)籌工作計劃并合并資料清單,然后統(tǒng)一安排與業(yè)主接洽的人員及出現(xiàn)場時間,提前將資料清單發(fā)給業(yè)主,與業(yè)主溝通現(xiàn)場需解決的問題,這樣才能節(jié)約看現(xiàn)場時間,
2、項目組集體看現(xiàn)場
項目組集體組織看現(xiàn)場,這樣子不僅節(jié)約成本,同時在思想碰撞以及知識互補的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)自己準備的不足,及時向客戶方了解清楚,減少了不必要的再次出現(xiàn)場幾率,爭取一次性現(xiàn)場能夠搞定所有的問題,減少返場的幾率。同時再次向客戶方展示了我們眾望并聯(lián)評價這一品牌,讓客戶從心里認可我們的專業(yè),認可我們公司,再次籌備項目時第一時間想到我們,間接地在維護客戶的基礎(chǔ)上發(fā)展了一位客戶,使眾望與客戶之間的關(guān)系更進一步,也可以大大減少開發(fā)一位客戶所需的費用。
3、集體編制報告
現(xiàn)場回來之后,根據(jù)各類報告的先后順序同時開始編制報告,由項目組長統(tǒng)一代表項目組與客戶方聯(lián)系資料,減少了相互之間的重復(fù)。項目組之間的資料需共享,遇到問題集體解決,也可請求總工辦、主動協(xié)調(diào)部、副總等有效力量幫助,最大程度減少解決問題所需的時間、費用等。
4、并聯(lián)評審
如果有可能,可考慮項目進行并聯(lián)評審。在很大程度上減少了審查所需的費用,也可以在各方專家的基礎(chǔ)上開拓自己編織報告的思路,進一步讓客戶了解真相,了解報告編制的最終目的不是為了給專家看,而是能夠?qū)嵤?,且必須實施到位,減少后續(xù)環(huán)境監(jiān)理、驗收等過程中不必要的協(xié)調(diào)麻煩。
5、扣住環(huán)節(jié)
項目組各個成員及主動創(chuàng)造客戶部合同簽訂人均需對項目進度及收款負責,前提是應(yīng)整體了解合同的簽訂情況,合同額的收取進度安排,統(tǒng)籌安排。首先應(yīng)從思想上影響客戶,再次向業(yè)主確認合同中費用的收取進度安排,說明公司的安排,以便后續(xù)報告審查、送審、報批各階段能夠順利進行,不會因收款影響了項目的進度安排。
成本控制不只是資金控制,也是時間的控制,只有從宏觀出發(fā),抓住細節(jié),以數(shù)字倒逼手段,才能主動開源節(jié)流,陽光透明,簡單有效地投入工作中,才能結(jié)果ok。
二、主動規(guī)范、根本解決
我們作為連接政府主管部門和企業(yè)之間的第三方咨詢機構(gòu),如何能夠做到“為政府把關(guān),替百姓說話,讓業(yè)主明理”,如何讓政府、百姓、業(yè)主三方和諧發(fā)展,是對技術(shù)服務(wù)機構(gòu)在工作中必須做到的最基本要求。技術(shù)服務(wù)機構(gòu)就是調(diào)解員,利用規(guī)范、法規(guī)讓業(yè)主做到符合產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)的要求而發(fā)展,從而做到讓百姓理解、支持企業(yè)的發(fā)展,為政府把好關(guān)。
讓業(yè)主明理,首先要自己明理,自己講真相,先讓自己當真的明理,守住底線,“真相”的底線就是不造假,“守正”的底線就是不出格。這樣才能讓客戶當真的放心,讓百姓當真的放心,讓政府當真的放心,讓公司當真的放心,也讓社會當真的放心。自己當真的明理了,才有可能讓業(yè)主當真的明理。
俗話說“活到老,學(xué)到老”,要不斷充實自己的大腦,明白一個專業(yè)評價技術(shù)人員的職責與義務(wù)。作為技術(shù)人員,加強法律法規(guī),技術(shù)規(guī)范的學(xué)習;是一說一,是二說二;嚴格按照客觀現(xiàn)實思考或辦事,嚴格從實際情況出發(fā),不夸大,不縮小,正確地對待和處理問題,從而求得正確的結(jié)論。我們要做好自己的定位,我們的本職是技術(shù)服務(wù),為了促成客戶的成功,幫助客戶了解國家的法律法規(guī)的要求,幫助業(yè)主發(fā)現(xiàn)隱患,避免帶來更大的損失。同時是要多從業(yè)主的角度考慮問題,推進項目的不斷開展。
例如環(huán)評報告,國家要求全文公開,被人舉報沒有實施,或因造假而無法實施,排污影響,導(dǎo)致環(huán)境事故或群體性事件,這就不是陽光的表現(xiàn)。這就要求我們環(huán)評報告編制人員自己得先明理,法律法規(guī)、導(dǎo)則等內(nèi)容我們首先得吃透,環(huán)評報告的“6+2”必須清楚,哪些是不可逾越的紅線,哪些是必須要的支撐材料等等,我們技術(shù)人員應(yīng)首先用這些武裝自己,才能讓業(yè)主明理,才能讓業(yè)主明白報告最終的目的是要實施,而不是簡單的一本報告或者一紙批復(fù)而已。
環(huán)評報告的全文公示帶動相關(guān)的水保等報告也對著被曝光于網(wǎng)絡(luò),所以,我們應(yīng)規(guī)范自己、規(guī)范報告,且應(yīng)主動規(guī)范,從根本解決問題。
例如13年合肥接到的一個園區(qū)規(guī)劃環(huán)評,雖然不了解當?shù)氐膶徟绦?、環(huán)評報告編制特色,但是國家規(guī)定的法律法規(guī)是鐵的,不容討論的,我們正是在國家規(guī)定的法規(guī)、導(dǎo)則的基礎(chǔ)上編制完成了該報告并順利進入了公司內(nèi)部審查程序。
“責任、規(guī)范、誠信、真相、陽光、正氣、奉獻、和諧”。我們曾去領(lǐng)悟過責任、奉獻,并持續(xù)的以“責任﹒德﹒奉獻”引領(lǐng)著我們主動規(guī)范、促進眾望陽光、健康地成長,今天,我們正操著正步、主動探揭真相、坦誠闡述事實,創(chuàng)造著陽光正能量,實現(xiàn)思想的集中統(tǒng)一和行動的相對一致,走在眾望主動勝利路途中。
提供真相,揚清激濁,既是眾望職責所在,亦是社會與公眾期望所負。試圖用事實真相改變我們生命的環(huán)境,真相,改變不了過去,但它反映了過去與現(xiàn)在,我們試圖用它來改變未來。所以,真相是我們的堅守與誠信,亦是我們的希望夢想。
我們不能遠離真相,坦誠真相是我們的職責所在,是社會與公眾的意愿。真相往往能決定事物的發(fā)展,它是事物的本質(zhì),我們停留在事物的表象,社會與公眾有權(quán)利曉知真相的所在,所以我們需要真正的探究事物的內(nèi)部本質(zhì)、發(fā)掘真相、并勇于公開真相,眾望也才能正氣凜然的前進,才能先導(dǎo)發(fā)展,主動決定自己的勝利。當大家都看到了真相,了解到了真相,也就看到了未來,才能去改變未來。
2014是眾望集團10周年,也是眾望迅速發(fā)展的一年,我們與眾望共成長。并聯(lián)評價研究會的成立使眾望如虎添翼,眾望人的精氣神更加振奮,我們應(yīng)立馬行動,必須馬到成功,必須結(jié)果ok。
并聯(lián)評價四部 馬亞莉